Chuyển đổi số là quá trình thay đổi tổng thể và toàn diện của cá nhân, tổ chức về cách sống, cách làm việc và phương thức sản xuất dựa trên các công nghệ số[1].

Trên cơ sở quan điểm Quyết định số 749/NQ-TTg, chuyển đổi số trước tiên là chuyển đổi nhận thức. Mỗi cơ quan, đơn vị có thể tiến hành chuyển đổi số ngay thông qua việc sử dụng nguồn nhân lực, hệ thống kỹ thuật sẵn có để số hóa toàn bộ tài sản của cơ quan, đơn vị mình, cấu trúc lại quy trình nghiệp vụ, cơ cấu tổ chức và chuyển đổi các quan hệ từ môi trường truyền thống sang môi trường số. Nhận thức rõ ý nghĩa và tầm quan trọng của chuyển đổi số, Ban Giám hiệu Trường Chính trị Phạm Hùng đã xây dựng kế hoạch chuyển đổi số giai đoạn 2021 - 2025, nhằm từng bước thay đổi phương thức hoạt động trong công tác quản lý, giảng dạy và phục vụ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn đổi mới, phát triển hiện nay.

Kế hoạch xác định rõ mục đích yêu cầu của chuyển đổi số trước tiên là thay đổi nhận thức để mỗi viên chức của Trường quán triệt và sẵn sàng tâm thế, tư thế tích cực, chủ động tham gia.

Thứ nhất, tuyên truyền cho viên chức về chuyển đổi số và xác định chuyển đổi số là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, thường xuyên của Trường trong công tác lãnh đạo, quản lý, giảng dạy và phục vụ.

Thứ hai, khai thác nguồn lực về con người, trang thiết bị hiện có để từng bước hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật; kết nối liên thông trao đổi thông tin về đào tạo, bồi dưỡng đến các ban tổ chức, trung tâm bồi dưỡng chính trị huyện, thị, thành phố trên địa bàn tỉnh.

Thứ ba, tạo môi trường và điều kiện để lực lượng viên chức tiếp cận, khai thác, sử dụng công nghệ mới; phát huy tính năng động, sáng tạo của từng cá nhân từ ý tưởng đến sản phẩm, giải pháp mới liên quan đến chuyển đổi số phù hợp với yêu cầu đặt ra của Trường.

Để thực hiện mục đích yêu cầu đã đề ra về chuyển đổi số, lãnh đạo Trường ban hành quyết định thành lập Tổ Thực hiện chuyển đổi số. Tổ Thực hiện chuyển đổi số có nhiệm vụ đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin; xây dựng các ứng dụng phục vụ hoạt động quản lý; phối hợp thực hiện kết nối và trao đổi thông tin giữa Trường với các trung tâm bồi dưỡng chính trị huyện, thị, thành phố; quản trị và phát triển Trang Thông tin điện tử của Trường; quản lý đồng bộ cơ sở dữ liệu và các nhiệm vụ khác theo quy định. Đồng thời lãnh đạo, chỉ đạo cung cấp cho các thành viên trong Tổ Thực hiện chuyển đổi số và các phòng, khoa quyển cẩm nang chuyển đổi số của Bộ Thông tin và Truyền thông. Với cách thức tiếp cận đọc để hiểu, hiểu để nhận thức đúng và thực hiện tốt công tác chuyển đổi số. Xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ thường xuyên, lâu dài. Quá trình chuyển đối số đối với Trường là quá trình vừa học, vừa làm rút kinh nghiệm để làm tốt hơn, từng bước thay đổi cách làm việc, giảng dạy, quản lý và phục vụ dựa trên công nghệ số.

Khai thác, sử dụng các nguồn lực sẵn có từng bước xây dựng và hoàn thiện các ứng dụng thực hiện trao đổi thông tin trên môi trường mạng mức độ 3, 4. Trước tiên, khai thác sử dụng ứng dụng zalo trao đổi thông tin trong nội bộ Trường, giữa chủ nhiệm với học viên các lớp đào tạo, bồi dưỡng; phát triển Trang Thông tin và hoàn thiện các hệ thống quản lý sỉ số, lịch học tập, đăng ký nghỉ học, góp ý, thăm dò công tác giảng dạy trực tuyến; xây dựng và hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý đào tạo; tăng cường đầu tư, nâng cấp hạ tầng thông tin tại đơn vị; kết nối thông tin với ban tổ chức, trung tâm bồi dưỡng chính trị các huyện, thị, thành phố trao đổi thông tin về công tác đào tạo, bồi dưỡng, theo dõi quản lý sỉ số thông qua hệ thống camera đối với các lớp tại Trường và các lớp phối hợp. Đảm bảo tính công khai minh bạch, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng, phản ánh những vấn đề phát sinh trong giảng dạy, học tập của học viên để kịp thời điều chỉnh, khắc phục những hạn chế nếu có trong giảng dạy, quản lý và phục vụ.

Triển khai các biện pháp đảm bảo an toàn, an ninh; thường xuyên rà soát, khắc phục các nguy cơ mất an toàn, an ninh thông tin. Đẩy mạnh tuyên truyền tới toàn thể viên chức kỹ năng nhận biết, phòng tránh các nguy cơ mất an toàn thông tin đối với các thiết bị công nghệ thông tin cá nhân như điện thoại thông minh, máy tính, máy tính bảng.

Lãnh đạo Trường đã xác định quá trình chuyển đổi số các hoạt động của đơn vị là quá trình chuyển đổi từ nhận thức đến hành động; chuyển đổi số là nhiệm vụ, trách nhiệm của mỗi viên chức. Trên cơ sở đó, bên cạnh việc tuyên truyền, lãnh đạo Trường phát động phong trào thi đua để khuyến khích, phát huy khả năng nghiên cứu, sáng tạo của toàn thể viên chức. Tạo môi trường và điều kiện để viên chức tham gia thông qua Tổ Thực hiện chuyển đổi số ghi nhận những ý kiến đóng góp, ý tưởng và giải pháp thực hiện chuyển đổi số. Từ đó, Tổ Thực hiện chuyển đổi số đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo quyết định thực hiện các phần việc phù hợp với khả năng và yêu cầu của Trường trong chuyển đổi số.

Cao Văn Trung (Phó Trưởng phòng QLĐT&NCKH)